Das Verzeichnis Überprüfen
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Glean erstellt automatisch ein People Directory vom Identitätsanbieter der Organisation (Entra ID / Azure AD). Doch damit nicht genug — Glean bereichert jedes Profil mit Aktivitätssignalen aus allen verbundenen Apps, sodass Sie sehen können, worauf sich jemand konzentriert, mit wem er zusammenarbeitet und bei welchen Themen er ein Experte ist.
Schritt 1 — Das Verzeichnis Öffnen
Klicken Sie auf People in der linken Seitenleiste, um das Mitarbeiterverzeichnis von Coverly zu öffnen.
Sie sehen eine durchsuchbare Liste aller Coverly-Mitarbeiter, organisiert nach Abteilung. Sie können filtern nach:
- Department (z. B. Engineering, Sales, Marketing)
- Location (z. B. Palo Alto, London, Bangalore)
- Title oder Funktion
Schritt 2 — Ein Mitarbeiterprofil Anzeigen
Klicken Sie auf Lidia Holloway (Head of Product & Engineering), um ihr Profil zu öffnen.
Auf ihrer Profilseite werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
| Abschnitt | Was wird angezeigt |
|---|---|
| Overview | Name, Funktion, Abteilung, Standort, E-Mail und Berichtskette |
| Org Chart | Lidias Position in der Hierarchie — wer ihr Vorgesetzter ist und wer ihre direkten Mitarbeiter sind |
| Activity | Jüngste Dokumente, die Lidia verfasst oder an denen sie mitgewirkt hat (nur sichtbar, wenn Sie Zugriff haben) |
| Expertise | Themen, bei denen Glean Lidia als Expertin identifiziert hat, basierend auf ihren Aktivitätsmustern |
| Teams & Channels | Gruppen und Kanäle, in denen Lidia Mitglied ist |
Schritt 3 — Das Organigramm Erkunden
Klicken Sie in Lidias Profil auf Org Chart, um eine visuelle Darstellung der Berichtshierarchie zu sehen. Sie können durch die Hierarchie klicken — nach oben, unten und seitwärts — um die Organisationsstruktur von Coverly zu verstehen.
Versuchen Sie, nach einem Themenexperten zu suchen
Geben Sie in der Suchleiste ein: Who knows about API integrations? Glean zeigt Ihnen Personen an, die API-bezogene Inhalte verfasst oder bearbeitet haben — nicht nur diejenigen, die „API" in ihrem Jobtitel haben.
Was Sie beachten sollten
- Profile werden automatisch ausgefüllt — Glean holt Identitätsdaten aus Entra ID und bereichert sie mit Aktivitäten aus verbundenen Apps. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich
- Expertise wird abgeleitet — Glean identifiziert Themenexperten anhand dessen, was sie schreiben, teilen und diskutieren — nicht nur anhand dessen, was auf ihrem LinkedIn-Profil steht
- Das Organigramm ist navigierbar — Klicken Sie durch Berichtsketten, um die Organisationsstruktur zu verstehen
- Alles respektiert Berechtigungen — Sie sehen die Aktivität und Dokumente im Profil einer Person nur, wenn Sie Zugriff darauf haben
Warum das wichtig ist
Die richtige Person zu finden, um mit ihr zu sprechen, ist eine der größten Zeitverschwendungen in großen Organisationen. Gleans Verzeichnis verwandelt eine statische Namensliste in einen lebenden Wissensgraphen — und hilft Mitarbeitern, Experten zu finden, Teamstrukturen zu verstehen und schneller einsteigen zu können.